Tingkat stress dalam dunia perkantoran sangat berpengaruh pada hasil pekerjaan. Salah satu yang dapat meningkatkan tingkat stress selain tekanan pekerjaan yaitu fasilitas kantor yang digunakan saat bekerja. Fasilitas berperan penting karena dapat menunjang keberhasilan pekerjaan.
Salah satu fasilitas kantor yang berpengaruh ialah meja kantor. Meja kantor yang nyaman akan membuat pekerja merasa lebih leluasa dalam bekerja. Apabila ukuran meja kantor tidak sesuai dengan pekerjaan yang ada, maka akan menghambat tugas pekerjaan. Itulah sebabnya memilih perlengkapan kantor seperti meja harus disesuaikan dengan kebutuhan. Contohnya meja yang diberikan sebagai meja karyawan bagian salesman jelas tidak akan sama dengan meja bagi seorang sekretaris disebabkan pekerjaannya berbeda menimbulkan kebutuhan yang berbeda.
Dibawah ini beberapa jenis meja kantor berdasarkan ukurannya sebagai berikut:
- Meja besar ialah meja yang sering digunakan oleh pimpinan perusahaan. Umumnya meja ini berukuran panjang 121,5 cm, tinggi: 74 cm dan lebar: 71-80 cm.
- Meja sedang ialah meja yang digunakan untuk kepala bagian. Umumnya meja ini berukuran panjang 96,5 cm, tinggi 74 cm dan lebar 71 cm.
- Meja biasa ialah meja yang digunakan untuk karyawan. Umumnya meja ini berukuran panjang 120cm, tinggi 75cm dan lebar 70-72 cm.
- Meja khusus ialah meja yang ukuran dan modelnya disesuaikan dnegan kebutuhan. Contohnya meja untuk server, meja untuk bagian kasir pasti berbeda dengan meja kerja pada umumnya.
- Meja rapat ialah meja yang digunakan untuk kebutuhan rapat. Biasanya ukuran meja disesuaikan dengan ruangan dan jumlah orang yang mengikuti rapat. Ukuran meja rapat juga dibedakan ada yang khusus untuk pertemuan kecil dan ada juga yang khusus untuk pertemuan besar atau dengan jumlah orang yang banyak.
- Meja resepsionis ialah meja yang biasanya berada dibagian awal saat masuk gedung kantor. Lebih baik meja resepsionis didesain dengan meja yang indah dan mewah karena akan memberikan kesan yang positif untuk para pengunjung perusahaan.
Tidak hanya ukuran meja kantor yang menjadi faktor penting, tetapi juga desain meja kantor yang merupakan satu paket ketika memilih ukuran meja, jenis meja, harga, tempat membeli dan termasuk desain meja tersebut. Desain meja kantor harus disesuaikan dengan interior kantor. Agar dapat memberi kesan yang indah dan membawa kenyamanan bagi para pekerja. Dimulai dari permukaan meja kantor, disarankan agar tidak mengkilap karena agar tidak mengganggu kenyamanan penglihatan saat bekerja. Selain itu permukaan meja sebaiknya tidak terlalu kasar karena untuk mempermudah saat dibersihkan.
Dari sisi tipe meja, meja kantor lebih baik memiliki tipe yang lebih sederhana agar meja terkesan luas dan mampu menampung banyak barang. Tipe meja yang terlalu rumit dapat mengganggu efektifitas bekerja dikarenakan keterbatasan ruang yang dapat digunakan dan tidak sesuai jika memiliki ruang kantor yang minimalis. Meja kantor juga sebaiknya memiliki tinggi yang sesuai dengan kursi kantor yang akan digunakan sehingga jika bekerja dalam jangka waktu yang panjang tidak terlalu berpengaruh terhadap kenyamanan posisi duduk.
Apabila ukuran meja dan desain meja sudah sesuai, maka diyakini pengguna meja akan merasa lebih nyaman saat bekerja. Hal ini dapat menghasilkan pekerjaan yang lebih produktif dan efektif. Karena jika fasilitas kantor yang digunakan tidak menunjang kenyamanan para pekerja serta suasana atau desain fasilitas tidak memberikan nuansa positif, maka dapat membuat para pekerja stress. Untuk itu, sangatlah penting dalam menentukan fasilitas kantor salah satunya ukuran meja kantor dan desain meja kantor di dalam perusahaan.